总结是对特定阶段情况的分析与研究,旨在形成指导性结论,帮助我们规划未来的学习和工作。让我们抽出时间认真撰写总结吧!以下是小编整理的公文紧急程度等级划分,供大家参考,希望对各位有所帮助。
【1】公文紧急程度等级划分
为了解决公司现场管理存在的问题,公司实施5S管理活动,并对5S管理工作进行总结。实施5S管理就是对现场的彻底整理整顿,也是一次变革,实施5S管理是为了创造一个干净、清爽的工作环境,培养全体员工遵守规则的良好工作习惯,以此来提升员工的品质,提升企业的形象。通过实施5S还能够加强企业的'基础管理。
公司实施5S的过程中必然会存在着实施5S管理制度不到位,实施效果反复等现象。另外,指出公司在基础管理方面存在疏漏,如存在设备管理、人力资源管理、工艺规程管理等方面的问题。通过专业知识技能并借鉴国内外企业实施5S管理的经验,提出了解决公司现场管理所存在的问题的对策。通过本文的论述,我们可以得到以下的结论。
1.强化基础管理,实现基础管理规范化。首先,明确各部门的管理项目,实施绩效考核;完善规章制度,促进基础管理制度化。主要从以下几个方面加强:通过加强人力资源管理,提升员工思想素质;加强设备管理,提高设备利用率,减少设备的浪费。完善定额管理,降低生产成本;加强品质管理,提高产品质量;完善工艺管理规程,来加强技术改造。此外,制定标准细则,促进基础管理标准化。
2.完善5S管理制度,健全考评机制。考评机制健全与否关系到企业员工的工作积极性,因此,在完善5S管理的基础上,建立一变现实可行的考评机制,不但有利于激发企业员工的工作热情,而且也间接地促进了企业绩效的提高。
3.加强企业文化建设,构建高绩效团队。首先,要提升员工个人素质,促进企业核心竞争力形成。培养企业的核心文化,加强企业和环境之间的沟通和交流,从而提高企业的绩效.其次,优化团队的群体素质,为5S管理的顺利实施莫定坚实的群众基础。
总之,实施 5S管理制度是一项长远的实施活动,必将会给企业的经营管理带来深层次的改善,同时,也应清醒地看到,任何制度的实施和完善都将是一个长期的过程,不可能“毕其功于一役”。实施中的阻力会使5S制度的功能降低,因此,本人认为金车公司实施5S管理制度最终会使企业管理文化得以提升,使企业不断发展壮大。
【2】公文紧急程度等级划分
整理:区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。
整顿:必需品放于任何人都能立即取到状态,即寻找时间为零。清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理规范化,透明化。素养:人人依规定行动,养成良好的习惯。 5S工作的开展(1)-整理阶段推行步骤:
现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)
区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。非必需品的处理:无使用价值:折价变卖、转移它用
有使用价值:特别处理、分类后出售每天循环整理:日日做、时时做5S工作的开展(2)-整顿阶段推行步骤:
分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。物品分类:根据物品特征进行分类。
决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 5S工作的开展(3)-清扫阶段推行步骤:
准备工作:学习相关指导书,明确清扫工具、清扫位置。从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。整修:清扫中发现问题及时整修或保养。查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。实施区域:实行区域卫生责任制,责任到人。
制定相关的清扫标准:明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。 5S工作的开展(4)-清洁阶段推行步骤:
对推进的组织进行培训或教育。
整理、区分工作区的必需品和非必需品。撤走各个岗位的'非必需品。整顿、规定必需品的摆放场所。规定物品的摆放方法。粘贴规范统一的标识。
将放置和识别的方法对员工进行说明。
清扫并在地板上划出曲线,明确责任区及责任人。 5S工作的开展(5)-修养阶段推行步骤:
具备了成功的修养。成为他人的榜样。努力遵守规章制度。深刻理解各项规章制度。
认真仔细的学习公司的各项规章制度。办公室个人区域物品摆放标准
1.桌面位置摆放(明确“待处理”“已处理”位置)
将电脑放置于桌面中央,主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。
以电脑中心位置为分界,电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区,右侧为已处理文件。
水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内,放置成水平直角。
玻璃板下只允许放电话号码表。
留言条、记事贴位于电脑左下方处。
下班后,将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内,保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、(电话、对讲机、鼠标、鼠标垫)。 2.抽屉整理:明确私人物品集中放置区
3.个人手巾、抹布放置于办公桌右侧
4.个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。 5.个人服装(限两件)放置在衣架上。
6.离开座位时,将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。办公室资料柜摆放标准
资料整理
将所有资料柜明确责任人
将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位
资料柜整理
粘贴规范的标识
柜内区域标识
柜外表面进行标识办公室资料管理标准:
应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。
将所有资料柜明确责任人,并标识。
对资料柜内区域、物品分别标识。
对资料柜整体应进行相应标识
设置文件处理区域。
办公室公共区域物品摆放标准:
桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。
办公设施(打印机、复印机、传真机、碎纸机)周围区域整洁有序。办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理,垃圾桶不许溢出。
办公室墙角无蜘蛛网;办公桌下无杂物,垃圾;办公室墙面无过期张贴物;宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息,并要及时更新。材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。
所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。清扫工具不随意放置,规矩放置在卫生角中。饮水机要保持干净整洁。
窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。
会议室保持整洁有序、随时待用,物品定位摆放,保持清洁。 5S协调员职责
参加5S培训,推动本部门5S工作的实施
帮助制定5S的各项标准(标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等)帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识负责对本部门内的非必需品贴红牌辅导并监督本部门5S实施进程
为贴5S整理标签的物品找到待处理区
5S工作组检查时负责领队,记录本部门出现的问题,并负责整改等。参加定期的5S回顾会
督促部门内的其他人员保持5S实施成果办公室5S检查频率:员工每日进行自检
本部门内的5S协调员每周进行检查
5S工作组每周进行检查
公司联合检查组每月进行检查办公室5S检查奖罚:
对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表彰。区分必需品和非必需品
【3】公文紧急程度等级划分
现有正式职工22人,其中党员1人,预备党员1人,团员7人,具有专科以上学历16人。下设消防工程部、维保部和经营管理部三大部门。多年来,我们发扬“追求卓越,开拓创新”的团队精神,各项工作不断取得新的进展,20xx年被评为管理局“青年文明号”;20xx年、20xx年、20xx年均荣获管理局“行业一强”荣誉称号。
随着公司的不断发展,对施工现场管理水平提出了更高的质量要求。为此自08年起我们引进了先进的“5S”管理方法,主要是通过采用定置管理和目视管理等现场管理方法,造就一个安全、舒适、明亮的工作环境,从而进一部提高职工的素质、工作效率和工作质量,实现生产现场管理的高效、安全和规范操作。09年,我们以第86次岗位责任制大检查为契机,确立了“规范现场管理,促进安全生产,提升品牌效益”的活动主题,制定了详细的活动计划和实施步骤,通过定置管理和目视管理等方法的运用,进一步提升了公司的标准化管理水平。
一、我们的主要做法
〈一〉领导重视,身体力行
我公司“5S”管理模式采取自上而下,逐步细化,普遍执行的方式,从公司经理办公室开始,继之以各部门主任、技术员管理人员办公室,自上而下进行。公司提出,作为管理者,当天工作完毕,办公桌上应不留一件不必要的物品,保持办公桌的宽敞、明亮、整洁,管理人员每天提前半小时到达办公室,用15分钟时间对自己的办公场所进行清洁,公司为每名管理人员配备公文柜和统一的文件盒,保证每件公文都有合适的放置位置,并方便随时抽取应用。对个人物品必须摆放整齐,及时清理。从而在
办公室内创造出温馨、明亮、整洁、天天整理的气氛。
〈二〉分步实施,试点推广
尽管5S管理活动在全面质量管理体系中有所涉及,职工在多年前就有所接触,但全面推广仍需要一个长期的过程。因此在实施过程中,我们采取了分步实施,试点推广的办法。
1、加强宣传:
是为每名职工发放了《5S基本知识》教育手册,制作了统一的上岗证,通过职工大会、职工培训等方式,向全体职工宣贯开展5S管理活动的目的和意义,以达到职工从内心深处去接纳而不是强制性接受的目的。我们一方面加强对职工5S管理的教育,同时开展办公室区治理活动,将书籍、资料按类别归类,建立目录,方便查找;桌椅、沙发、饮水机合理摆放,实行定位管理;组织职工清除公司大院内的杂草、垃圾,规划停车位、自行车位等,通过这一系列的活动,公司办公环境明显改善,工作效率也有所提高,大家看到了明显成效,从而使职工自觉贯彻“5S”管理的意识深入人心。
2、以点带面
我们首先对维保部的监控中心、维保工地、材料库房四处场所的物品和设备开展整顿、清扫、清洁的推广活动,在七十与处维保工地统一张贴维保信息卡,对现场消防报警主机、消防水泵、联动控制柜张贴标牌;对各类管线标注了流程及功能说明。同时我们规划了安全通道、悬挂了安全警示牌,以保证职工的工作安全。经过不懈的努力,维保部的工作环境发生了巨大变化,“三标”管理水平也迈上一个新台阶。
3、全面推行
我们首先组织员工职工学习了《公司管理考核制度》并将“5S”管理融入其中,在全公司推行“5S”管理,为规范职工上下班制度,我们上了智能考勤门禁管理系统,重新划分了各部门的卫生清理区域,办公室、会议室均张贴了卫生值班表,制定了卫生考核制度,为各部门配备了统一的资料柜和书橱,并根据各类生产物资的使用频度对成品设备、半成品、废料及配件的摆放位置做出了规定,树立了标识牌,从而创造出一个整洁、高效的作业现场,让所有的人都能够对作业现场的管理情况一目了然。
4、持之以恒,严格自律
为保证整理、整顿、清扫、清洁的成果,就必须持之以恒的贯彻5S工作,为此我们制定了详细的奖罚制度,同时执行公司的各项制度,处罚与奖励同时执行。同时与思想政治工作结合起来,树立个人和集体典型,以典型表率作用引导大家,使职工知道做遵规守纪的人是倡导的,违章蛮干的人是受到遏止的。我们的管理考核制度人手一份,在充分学习的基础上,每月召开一次考核会,按照制度对违章违规行为进行处罚,对执行5S管理好的进行奖励。
二、实施效果
通过半年多的实践,我们充分感受到了这一管理方式所带来的明显成效:
1、职工的思想观念有了质的`变化。原来的工具随便扔,在哪不知道,反正明天用的思想,变成了工具用完要归位,明天在哪都知道;原来的搞卫生只为应付检查,变成了搞好环境我工作舒心;原来的制度只是用来看
的,不出事就行,变成了制度我必须去执行,违章的事情我不干。
2、思想观念的变化带来了职工行为的变化。随着活动开展的逐步深入,职工的工服穿着统一了、工作证佩带齐全了,自行车也都能自觉的按照要求进行停放;每次开完会以后,大家都自觉地将椅子归位。特别是维保部的职工,原来早晨一上班边找工具边找材料,在联系车辆,出工的时间都在8点以后,现在变成了今天下班前先将明天工作所需的工具、材料以及车辆安排都落实好,这样第二天7:30就能出工,提高了工作效率;原来卫生只是清理别人看得见的地方变成了卫生清理要每天都做,不留死角;设备保养也由原来的随意保养变为定期保养、按标准保养。
3、工作效率有了大幅提升。
由于职工出工时间的提前,设备保养及时、到位,工具使用规范,以及有效劳动时间的保证,使我们的工作效率明显提升。举个例子,原来我们每天一个维保组最多完成一个工地维护保养,现在达到了每天2—3个。
4、成本支出降低了,工作质量上去了。对各类工具、配件的定置管理,使公司在工具配套和配件材料方面的消耗明显下降,例如在实行万用表具专人专用后,消耗量由每年的配发二次,下降每年配发一次甚至更少;扳手、攻锥、管钳等工具由原来半年配套一次,基本上做到可以一年配套一次。同时,工地设备维保质量和服务质量都在客户回访中达到98%以上。
5、厂容厂貌、工作环境明显改善。日清日理的工作习惯,大大改善了工作环境,办公室整洁明亮,车间、库房干净整齐,卫生死角大为减少,职工对个人的仪表也非常注意,工作的精神状态明显提升。
虽然我们通过开展“5S”活动,现场管理水平得到了较大的提高,但是我们也清楚的认识到,要真正做好“5S”管理,却不是一朝一夕能够实现的。在今后的工作中,我们将立足自身,不断的探索进一步改进“5S”工作的方法,脚踏实地的推进公司“5S”工作的进行,全面提升标准化管理水平,为实现更高的管理目标,打造独具特色的品牌消防公司奠定坚实的基础。
【4】公文紧急程度等级划分
xxxx年分公司人力资源部在各级领导和公司人力资源部的指导、其他部门的配合支持下,积极开展自身的工作,在进一步做好人力资源基础性工作的同时,加强定岗定员、人力资源培训、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设。为更好地开展好工作,对xxxx年上半年我们部门主要工作总结如下:
一、加强管理制度建设
根据公司管理体制的总体要求,我们部门根据工作的需要,先后制定了“关于夜餐补助的发放办法”、“职工请假工作交接管理规定”等文件。
二、人力资源管理
xxxx项目分公司是我公司在建工程中最后进场的工地,人力资源严重匮乏,为了工程能有序开展,在职工不能满足工程建设的情况下,xxxxx年通过返聘公司退休职工和向社会招聘等多种形式,解决了施工管理、资料、新闻宣传、库房管理员、微机管理、后勤服务、罐车驾驶等岗位不足的人员。由于用工体制多样化,为了管理有条不紊,我们部门对不同的使用单位和用工形式鉴订了不同的用工合同,满足了分公司的用工需求。
三、加强人力资源培训工作
为不断提高职工和协作工的素质和能力,满足公司及职工个人发展的需要,xxxxx年我们部门精心组织,认真做好各类培训工作。xxxxx年3月、4月配合省经贸委安全生产监督局、省质量监督局和公司人力资源部对xxxxx工地特种作业人员进行取证、换证工作,此次培训取证涉及焊工、电工、门(桥)式起重机操作工、流动式起重机司机、塔吊司机、起重司索工、叉车、厂驾、架子工、卷扬机操作工、施工电梯操作工共129人。另根据公司安排,转岗培训门式起重机操作工3人三个月的实操实习。通过以上的培训,缓解了分公司对特种作业人员的需求,为分公司完成xxxxx年度工作起到了积极的作用。
四、做好人力资源管理的基础和日常工作,完成上级和分公司领导交给的各项工作任务
1、协助公司人力资源部完成职工教育培训计划、职称考试及申报工作,完成各种统计报表。
2、根据经济核算的要求,建立、健全各种报表台帐。xxxxx分公司人力资源部现有职工2人,为完成月度的承包核算和年度的结算。为此,我们建立了如下台帐:职工调入、调出的基本数据台帐,安装协作工的用工档案及费用台帐;个人、专业处收入台帐;社聘用工、收入台帐等。
3、认真执行工资政策,及时兑现工资、奖金及各种津补贴。
4、负责分公司的`人员调出调进,协作工的日常调配,职工的请假、销假登记等。
5、项目分公司各配合队职工工作服的采购、领用。
总之,半年来,我部做了大量的工作,但还有很多工作未做好、做细,离公司和分公司的要求还有差距,在新的一年里,我部将一如继往,严格按政策办事,使部门的各项工作更上一个台阶。
【5】公文紧急程度等级划分
集团公司、总公司加大了对人力资源的投入,规范化了人力资源管理,从专业人力资源管理的角度出发,力求使我公司的人力资源工作更加专业,系统,规范,高效。这一年里,分公司人力资源工作在上级各级部门的具体指导下,深入贯彻落实科学发展观,按照"走专业化道路,做规范化人力资源管理"的总体化要求,克服现阶段人力资源管理无序化等问题,以建立规范化的人力资源管理为切入点,从变革,创新、发展的大局出发,解放思想,与时俱进,开拓进取,立足本职,认真落实每一项工作,努力学习专业化知识,为公司经济和发展建设提供了人力资源保障。
从分公司层面看,人力资源管理方面整体工作有了长足的发展,但是,在公司当前高速发展的态势下,人力资源工作还有很多的东西要学习,还有很多的问题需要去解决。鉴于此,现将本年度的工作总结报告如下:
一、工作总结
(一)现阶段员工结构
1、截止今年x月x日,xx分公司共有在岗员工x人。其中男性x人,女性x人。工作年限0—4年占比最大,人数为x人,5—10年为x人,11—20人为x人,20年以上为x人。
分公司现有员工的文化程度中,占比最大的是xx文化程度的员工有x人,本科及以上程度学历为x人,为公司员工按文化程度分类的第二大人群,高中、中专及同等程度以下的员工有x人。
分公司工程技术管理人员x人,工程技术管理人员中一级建造师x人,高级工程师x人,工程师x人,助理经济师x人,助理会计师x人。20xx—年参加工作的学生为x人,在工程技术管理岗位,学生占到了x%。
(二)招聘与配置
1、人员招聘情况分析
招聘是补充公司新鲜血液最有效的途径,而高效率的招聘是加速血液流动的动力。在今年,xx分公司共接收新分大中专毕业生x人,社会招聘x人。
2、人员分布配置情况
xx分公司x名在职员工,分布在分公司机关及所属的x个部。分公司机关x人,x部x人,x部x人,x部x人。
(三)培训与开发
分公司在持续地发展,内外部环境在不断的变化,多种因素的影响,分公司面临一系列新困难和新问题时,必须进行培训才能有效地解决,培训是提升员工工作能力、技能的有效途径。为此xx分公司今年组织了形式多样的培训内容与开发工作。
1、内部培训
为切实提升xx分公司的各项管理水平,组织了新员工入职培训、商务管理培训、技术管理培训、安全管理培训、内部学历提升培训5次培训,参加培训人员累计达到x人次。
2、外部培训
为与外部竞争的大环境相适应,聘请外部讲师对广联达软件业务进行培训,还开展了工程量清单计价规范20xx培训,培训人员累计达到x人次。
3、人才的开发与交流
为适应新形势下人才竞争的需要,xx分公司开展了两次业务能力考试,以期提高员工业务能力、选拔人才;并与事业部进行了两次人才交流活动,前后两批商务人员共4人回xx总部进行交流学习,以期在工程预算方面提高相应水平。
(四)薪酬管理
薪酬管理是人力资源部薪酬工作的重点。在年中,根据公司文件《关于做好公司薪酬制度套改工作的通知》的精神,在分公司范围内进行了工资薪酬的套改工作,截止x月x日,部分项目部已按照新的工资标准进行工资套改。从薪酬管控角度出发,执行新的薪资标准后,预计每月工资发放将增加x元。
(五)员工关系
以真诚、公正的态度服务于员工,以法律、规章、合同约束员工,是员工劳动管理的本质特点,20xx年,共办理入职登记x人,退休x人,解除关系x人,调离关系x人,调入x人。
在集团公司、总公司关于推进企业管理信息化精神的指导下,基本完成了xx系统人员信息第一阶段的录入工作。
二、本年度工作存在的不足
一年来,人力资源工作规范化建设初步确立了工作方向和目标,也为分公司提供了我们应该提供的服务工作。但距离分公司的要求和我们自己的目标仍有不少距离,还没有达到员工心目中理想的期望,还有很多不足需要进行调整和完善。具体如下:
(一)人力资源管理缺乏中长期发展规划,未能为公司的发展和决策提供专业的参考意见,未能为其他部门的长远发展提供专业的支持和咨询以及指导。
(二)人员招聘和调动以及辞职工作的管理还没有完全有序,人力资源统计工作还比较初级,信息更新速度和准确性还需要提高。
(三)部门职责和岗位的梳理还没有完成,需要得到大家的积极认可,并且人力资源需要为各个部门提供更专业的指导,来完善各个岗位的职责和业务流程。
(四)公司的绩效考核工作还比较粗放,指标比较简单和单一,没有真正的发挥用绩效管理来引导管理人员和员工,把他们的关注点和行为统一到公司的发展方向和目标上来的作用。
(五)缺乏系统的、长期的培训体系规划:培训工作虽然在长期进行,但培训的深度、广度需要进一步加强。培训的效果需要评估并通过评估改进培训工作。
(六)专业水平还不足,工作也不够主动和自信,对公司基础业务和工作缺乏了解的机会,缺乏学习的主动。需要加强专业知识学习和工作经验学习,需要加强对公司及业务的了解和学习。只有不断的`学习才能真正做好人力资源部门的工作,特别是服务工作。
三、下一年度的工作计划
(一)编制中长期人力资源发展规划,并报批。
(二)主要集中对新的薪酬制度与以及绩效的试行方案进行跟踪监察,对运行过程进行持续调整与管理。
(三)根据岗位职责等因素,建立有效的绩效考核指标体系,并根据考核指标体系指导各单位调整并完善本单位绩效考核方案,推动绩效考核工作的扎实落实。
(四)宣传并推动人力资源管理制度、流程的落实。
(五)加强人力资源信息化建设,做好人力资源统计分析工作,进一步完善xx系统人员信息的第一阶段的完善工作,为稳步推进第二阶段工作夯实基础。
(六)认真做好各项人力资源服务工作。
总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此,从公司层面,要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长。
【6】公文紧急程度等级划分
本学期以来,在上级的正确领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年度工作总结如下:
所做的主要工作:
1、协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。
2、协助校长、党支部做好了干部任免、聘任、调职等有关手续,协助校长办好了教职工的聘任、调动及退休手续等。按时完成了人事统计及有关报表工作。
3、草拟、审核了学校有关文件、通告、报告等,完成了学校校务会议、行政会议、校长办公会议等的记录、整理工作。
4、负责综合档案室工作,组织和指导做好了各类档案的收集、归档工作。
5、按有关制度办法,组织做好了文件的收发、登记、传阅、保管等工作,完成了负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。
6、协助校长协调了各部门的工作。完成了负责对外的各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作。
7、组织安排了学校各类值班工作。
8.抓好了学校体育保健工作,负责开展了学校各类体育活动和各项文体竞赛工作(包括秋季校运会、春季达标运动会),组织做好了运动队的`组队、训练、考核工作。
9、完成了职称评定及管理的有关工作。
10、完成了校长、党支部书记布置的其他工作。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。
【7】公文紧急程度等级划分
时光飞逝,转眼间在众泰新能源汽车工作已八个多月了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。 新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的'面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。现简要回顾总结如下:
一. 招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:网上招聘、人才市场、校园招聘、中介公司、内部推荐和张贴广告等各种途径招聘人才,卓有成效,研发部技术人员也在紧张的招聘中,想尽一切办法,通过能想到的一切渠道来满足对技术人员的需求。
20xx年众泰新能源汽车招聘汇总:
二.人事信息档案的管理、劳动合同的管理
1、人事信息档案的管理:
材料定期及时整理、确保材料完善;
了解材料安放位置,能在最短的时间内找到所需材料。
2、劳动合同管理
负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜。
关于20xx年众泰新能源汽车合同续签人数统计如下:
20xx年众泰新能源汽车续签合同总计53人,从另一方面也体现了众泰在对于留住老员工,避免人才流失这一块做的很不错!
三.员工入职、转正、离职手续办理 同步更新:
1、花名册、考勤表
2、工作牌办理
3、员工流动性统计
4、考勤指纹的录入
5、考勤系统增加、更改、删除 以下是20xx年众泰新能源汽车入离职人员统计:
以上表格数据分析,20xx年以来入职37人,离职52人,20xx年底比20xx年初竟然少了十几个人,可见我司员工离职率较高!针对这个问题我也做了一定的分析:工作环境不合适,无法施展自己的才能;工作效果不明显导致工资待遇不能满足要求;晋升机制不够明确!
四.培训方面
1、培训工作分析
及时完成了职员工新入职培训,指导新入职员工了解了公司企业文化、规章制度;
根据员工岗位需求、技能需求由公司技术人员对员工进行技能培训,增强员工岗位适应能力;
为了建立完善培训体系,尽量丰富培训内容,使培训形式多样化,我们结合公司实际时常关注外部培训消息,联系滨江区工会和杭州市经济管理培训中心,每月都会组织部分员工参加工会和培训中心举行的一系列免费培训!
2、培训效果评估
通过入职培训,能让每一位新进员工了解公司的结构、公司文化以及公司的历史与未来发展,从而使员工能更快的渗入工作。
通过内部培训,增加员工知识面,提高员工工作技能。 通过外部培训,丰富培训内容,是培训多样化。
3、培训汇总
20xx年公司内部培训进行39场,包括新员工入职培训9场、技术培训19场、岗位培训5场、职场培训6场;公司外部免费培训进行17场,包括杭州市经济管理培训中心13场、杭州是汽车协会3场、杭州市质量管理协会1场、滨江区法律培训中心1场。通过培训评估,大多数培训都达到了一定的效果并且得到了员工的一致好评!
五.社会统筹保险方面
已给新进员工及时办理社保;
离职人员办理停保;
办理异地社保转移;
办理员工工伤的认定、理赔;
办理员工住房公积金缴纳、停缴及提取;
办理档案转移;
办理员工户口迁移;
六.存在不足以及改进措施
综上所述20xx年我的工作任务基本上已完成,总结过去的一年也存存如下不足之处:
1、 我的专业知识有待提高,须积极学习有关专业知识,丰富工作经验。积极学习各项劳动法规以及当地政策。
2、 工作过程中不够严谨、不够细心,自觉开展工作的力度、深度不够,主动性较差。须时刻提醒自己,给自己敲警钟“马上就办、办就办好”。
3、 工作作风和工作方法尚待进一步改善和提高。由于缺乏经验,很多工作缺乏多途径处理方法,应该加强学习,提高自己的职业道德,端正工作态度,努力积累工作经验,向更高的工作高度挑战。
七.20xx年工作展望
1、人力资源招聘
1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:在确定招聘人员的时候,首先确定被招聘人的录用资格条件,使招聘效果最佳化。
2)及时地信息沟通:用人部门和综合管理办公室将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力,是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
3)招聘简历的及时收集整理:每次面试人员信息及时整理、登记,分部门、分岗位、分类别归档。
2、员工培训
1)完善公司培训体系,根据各部门实际情况做好培训计划。
2)培训宣传工作到位,让员工都能了解到相关培训信息。
3)及时与外界沟通,根据员工需求组织较多的外部培训,丰富员工培训知识。
4)培训评估、培训总结及时整理,以便从中发现培训所存在的问题。
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