为了确保工作顺利进行，事先制定详细方案是必不可少的。方案应包括目的、要求、方法、步骤和时间安排等方面。在制定方案时，需要关注的关键问题包括清晰的目标设定、合理的时间规划，以及对可能出现的问题做好预见和应对措施。
1、摄像外联组：由马兴堂同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(安排电视台专业人员)。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。 (四)同学聚会活动时间和地点
2、下午2:00——4:00，入宴会厅或会议厅举行茶话会。 内容一：简要自我介绍（每人半分钟），包括姓名、区县、原班级、工作情况、孩子状况等。
3、坚持一切从捡 如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候大家一定会怨声载道，不欢而散。这不是我们年的第一次团圆大聚会，我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
4、经费运作原则 自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担
5、经费运作方式 前期启动资金到位和支出
6、聚会时间地点： 聚会地点： xxx
7、组委会人员职责分工： 总策划人：
8、报名：请联络本县同学工作人员将参会名单于20xx年7月24日前告知xx。 电话： xx
9、联络组：由xx（手机号）任组长，自行联系相关同学为成员，负责对同学及任课老师联系邀请。 本次聚会是毕业十一年后在外省的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
10、财务组：xx 负责经费收支，认真搞好预算和决算，多退少补。
11、摄像组：xx 准备相机且负责照相、冲洗照片发放等事宜。
12、集体心里话，这个活动的意思是将教室后面的黑板涂干净，用笔写下自己对下一届初三的学弟学妹们的话，装在信封里然后将信摆在黑板后面，列成一排。 这个环节希望每个人凭心而论，写下自己对他们真正的告戒与祝福、当然关于能不能让下届在我们班上课的学弟学妹们看见与拿到，这可能需要班主任的帮助，将信收好到下学期的到来将信给他们的老师并每人一封。
13、落实各项接待及聚会活动安排。 （三）联络人工作职责：
14、聚会地点：xx 报到地点：xx酒店（民族街旁）
15、组委会人员职责分工： 小宝：负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。小军：负责聚会车辆的核定、人员的接送及路途的安全；小倩：负责整个聚会的流程及本次聚
16、7月16日活动安排 “光阴的故事”主题餐会（地点：全聚德）
17、7月17日活动安排 早上九点在酒店门口集合，统一吃早餐，然后乘车去南山徒步。（有领队带队，领队助理负责照相和录像工作）
18、第三部分针对情侣专门举办，主题可为“毕业季，让我们的爱延 续”之类，剪完发之后可拍照留念，作为彼此的毕业礼物及爱情的见证。
19、主持人讲话(教师：李丹)(幼儿：徐如霜郭山一) 李丹：
20、节目表演：舞蹈浪漫樱花(表演者：大一班小朋友) 郭山一：
21、家长寄语：大一班许艺涵妈妈 郭山一：
22、节目表演：武术男儿当自强(表演者：大二班郭瑞杰小朋友) 徐如霜：
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23、小朋友寄语：大二班唐小钰 郭山一：
24、儿童礼仪形象展示 来园晨检——幼儿早操——上课——幼儿游戏——离园
25、教师礼仪形象展示 表演者——幼儿园教师
26、舞美、灯光：周宝 负责舞台设计和演出时舞台灯光，保证演出效果。
27、抢妆：刘凤红、蓝美流、黄凤好、朱书西 负责有多个节目幼儿的快速换装，保证节目的顺利进行。
28、现场安全及秩序维持：李锦昌、保安5人 负责演出现场的安全保卫工作，防止外来人员进入，并维持观众席的现场秩序，如家长不能到台前拍照、不能站起来观看、不能在舞台前随意走动等，保证舞台前及两侧畅通，以免影响幼儿演出。
29、主持词 张萍萍、周美林负责主持词的起稿，张萍萍负责小主持人的台词练习，谢婉月负责所有主持人的台风练习及配合练习。
30、20号晚会 （二）活动现场的人员安排
31、每班幼儿学习活动前的小律动。 二、人员分工
32、聚会意义 聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖；为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行；让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享一年以来的人生经历！
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